WPROWADZENIE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Qu8 Sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie. Polityka ma na celu zaprezentowanie sposobów przetwarzania danych osobowych kandydatów, klientów oraz użytkowników strony internetowej Qu8.
Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności przed rozpoczęciem korzystania z naszych usług oraz strony internetowej.

1. DEFINICJE
- Administrator danych: Qu8, Al. Jerozolimskie 89/43 02-001 Warszawa
- Dane osobowe: wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub inne informacje umożliwiające identyfikację.
- RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Polityka: Niniejsza Polityka Prywatności.
- Użytkownik: Kandydat do pracy, klient, przedstawiciel klienta, osoba odwiedzająca stronę internetową, subskrybent newslettera lub osoba kontaktująca się z Qu8.

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W przypadku pytań dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@qu8.pl

3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA I OKRES PRZECHOWYWANIA
- Procesy rekrutacyjne: Przetwarzamy dane osobowe kandydatów w celu prowadzenia rekrutacji oraz w związku z przyszłymi rekrutacjami.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO oraz Art. 221 § 1 Kodeksu Pracy.
- Okres przechowywania: Do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub przez okres 3 lat w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje.
- Kontakt biznesowy: Przetwarzamy dane osobowe klientów w celu realizacji umów i utrzymywania kontaktu.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – uzasadniony interes Administratora.
- Okres przechowywania: Przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Dostarczenie newslettera: Przetwarzamy dane osobowe w celu wysyłania informacji handlowych i marketingowych.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie.
- Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody.
- Zapewnienie bezpieczeństwa: Przetwarzamy dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej oraz zapobiegania oszustwom.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Okres przechowywania: Do czasu zrealizowania celu przetwarzania.

4. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom zewnętrznym, takim jak dostawcy usług IT, agencje marketingowe, firmy wspierające rekrutację, a także instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
- Partnerom biznesowym w ramach realizacji umów, np. klientom, dla których prowadzimy procesy rekrutacyjne.

5. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Każdy Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych.
- Sprostowania danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
- Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Realizacja powyższych praw następuje po przesłaniu wniosku na adres e-mail: iod@qu8.pl. Qu8 rozpatruje wnioski w ciągu 30 dni od ich otrzymania.

6. COOKIES
Strona internetowa Qu8 korzysta z plików cookies w celu:
- Dopasowania zawartości strony do preferencji Użytkownika.
- Tworzenia anonimowych statystyk na temat sposobu korzystania z naszej strony.
- Utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu.
Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby zarządzać plikami cookies. Zmiana ustawień może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.

Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w działalności Qu8. O wszelkich zmianach będziemy informować za pośrednictwem naszej strony internetowej.
Kontakt:
W razie jakichkolwiek pytań związanych z niniejszą Polityką Prywatności, prosimy o kontakt pod adresem: iod@qu8.pl
